Sebagai mitra outlet, ada beberapa langkah awal yang perlu dilakukan satu kali agar akun Anda siap digunakan untuk operasional harian.
Tenang, langkah-langkah ini sederhana dan dapat diubah kapan saja jika diperlukan.
Ikuti urutan berikut agar semua fitur dapat berjalan dengan lancar.
1. Mengisi Alamat Pengiriman Outlet
Alamat pengiriman digunakan untuk:
- Pengiriman bahan baku dari pemilik franchise
- Perhitungan ongkir pesanan bahan baku
Tanpa alamat pengiriman, proses checkout tidak bisa dilakukan.
Cara mengisi alamat pengiriman:
- Klik foto profil di pojok kanan atas
- Pilih Profil Outlet
- Scroll ke bawah → pilih Alamat Pengiriman
- Klik Tambah Alamat
- Isi alamat sesuai lokasi outlet Anda
- Pada kolom kecamatan/kota, tunggu hasil pencarian sistem
- Pilih hasil yang sesuai
(Provinsi dan kode pos akan terisi otomatis)
⚠️ Catatan penting:
Jika provinsi dan kode pos tidak terisi otomatis, perhitungan ongkir dapat gagal.
2. Aktivasi Akun Kasir
Akun kasir digunakan untuk melakukan transaksi penjualan langsung ke pelanggan.
Secara default, akun kasir belum aktif dan perlu diaktifkan oleh pemilik outlet.
Cara mengaktifkan akun kasir:
- Pilih menu Manajemen Kasir
- Perhatikan username kasir Anda, contoh:
[email protected]
(hanya ada tambahan .kasir di belakang email utama) - Klik Aktifkan
Setelah aktif, akun kasir sudah bisa digunakan untuk login dan bertransaksi.
Pengelolaan akun kasir:
- Jika lupa sandi, klik Ganti Sandi di halaman Manajemen Kasir
- Jika kasir tidak digunakan sementara, akun bisa dinonaktifkan
- Akun kasir dapat diaktifkan atau dinonaktifkan kapan saja
3. Upload Dokumen Perjanjian Franchise
Dokumen perjanjian digunakan sebagai bukti kerja sama antara Anda dan pemilik franchise.
Langkah pertama – unduh template dari admin:
- Pilih menu Supplier
- Halaman akan menampilkan data pemilik franchise Anda
- Unduh dokumen perjanjian yang telah disediakan admin
- Isi dokumen sesuai data diri Anda
Langkah kedua – unggah dokumen yang sudah diisi:
- Masuk menu Pengaturan
- Scroll ke bawah ke bagian Dokumen Perjanjian
- Isi data dokumen (tanggal dan nomor surat)
- Upload dokumen dalam format PDF
*Jika template dokumen belum tersedia, silakan menunggu admin mengunggahnya atau hubungi pemilik franchise Anda.
4. Belanja Bahan Baku
Proses belanja bahan baku dibuat mirip seperti marketplace pada umumnya agar mudah digunakan.
Cara belanja bahan baku:
- Klik menu Bahan Baku
- Cari bahan yang ingin dibeli
- Klik Tambah ke Keranjang
- Buka halaman Keranjang
- Centang bahan yang ingin di-checkout
- Klik Checkout
- Pilih metode pengiriman dan metode pembayaran
- Lanjutkan sesuai petunjuk di website
5. Memantau Pesanan Bahan Baku
Untuk melihat status pesanan:
- Klik menu Pesanan
- Halaman akan menampilkan riwayat dan status pesanan Anda
- Pantau proses pesanan hingga selesai
6. Melakukan Penjualan Melalui Akun Kasir
Penjualan produk ke pelanggan dilakukan melalui akun kasir.
Cara mulai menggunakan akun kasir:
- Logout dari akun outlet, lalu login menggunakan akun kasir
atau - Berikan akun kasir kepada karyawan yang bertugas
Melalui akun kasir, Anda dapat:
- Menjual produk franchise
- Mengelola transaksi harian dengan lebih rapi
- Mendapatkan pencatatan penjualan yang lebih otomatis
👉 Lihat panduan lengkap akun kasir di sini
Penutup
Setelah semua langkah di atas dilakukan, akun mitra outlet Anda siap digunakan untuk operasional harian, mulai dari belanja bahan baku hingga penjualan ke pelanggan.
Tidak perlu khawatir jika ada perubahan di kemudian hari.
Semua data dapat diperbarui sesuai kebutuhan outlet Anda.
Selamat berjualan dan semoga outlet Anda berkembang pesat