Bagi pemilik franchise yang baru pertama kali menggunakan SigmaFranchise, wajar jika muncul pertanyaan:
“Bagian mana dulu yang harus saya isi supaya sistem bisa berjalan normal?”
Tenang.
Artikel ini akan membantu Anda memahami poin-poin penting yang sebaiknya diisi terlebih dahulu di akun admin agar website franchise siap digunakan tanpa kendala.
1. Alamat Pengiriman (Wajib & Paling Awal)
Alamat pengiriman adalah fondasi utama sistem transaksi bahan baku.
Tanpa alamat pengiriman:
- Mitra outlet tidak bisa checkout
- Perhitungan ongkir tidak akan berjalan
- Alur distribusi bahan baku bisa terhambat
Cara mengisi alamat pengiriman:
- Klik foto profil di pojok kanan atas
- Pilih Profil Admin
- Scroll ke bawah → pilih Alamat Gudang
- Klik Tambah Alamat
- Isi alamat sesuai gudang pengiriman Anda
- Pada kolom kecamatan/kota, tunggu hasil pencarian sistem
- Pilih hasil yang sesuai
(Provinsi & kode pos akan terisi otomatis)
⚠️ Penting:
Jika provinsi dan kode pos tidak terisi otomatis, perhitungan ongkir berpotensi gagal.
2. Metode Pembayaran Pesanan
Metode pembayaran digunakan oleh mitra outlet untuk membayar pesanan bahan baku kepada Anda.
Jika belum diisi:
- Mitra outlet tidak bisa masuk ke halaman checkout
Cara menambahkan metode pembayaran:
- Klik menu Metode Pembayaran di sidebar
- Pilih Tambah Metode
- Tentukan jenis pembayaran (rekening / dompet digital)
- Isi data pembayaran sesuai milik Anda
- (Opsional) Upload QR jika menggunakan QRIS
3. Bahan Baku (Isi Sebelum Produk)
Bahan baku adalah inti dari sistem franchise Anda.
Semua pesanan mitra outlet akan mengacu ke data ini.
Disarankan mengisi bahan baku sebelum membuat produk.
Cara menambahkan bahan baku:
- Masuk menu Bahan Baku
- Klik Tambah Bahan
- Isi data sesuai bahan baku yang Anda miliki
4. Produk
Produk adalah menu yang dijual mitra outlet ke pelanggan.
Biasanya setiap produk memiliki resep yang terhubung dengan bahan baku Anda.
Cara menambahkan produk:
- Klik menu Produk
- Klik Tambah Produk
- Isi data produk sesuai kebutuhan
5. Resep Produk (Agar Stok Otomatis Berjalan)
Resep berfungsi untuk menghitung pengurangan stok bahan baku secara otomatis berdasarkan penjualan mitra outlet.
Tanpa resep:
- Stok tidak akan berkurang otomatis
- Laporan penjualan jadi tidak akurat
Cara menambahkan resep:
- Masuk menu Produk
- Pilih produk yang diinginkan
- Klik Lihat Resep
- Klik Tambah Resep
- Tambahkan bahan baku sesuai komposisi
- Klik Simpan
6. Template Dokumen Perjanjian Mitra
Template dokumen perjanjian memudahkan dokumentasi kerja sama dengan mitra outlet.
Dokumen ini:
- Bisa diunduh oleh mitra
- Diisi dan diunggah ulang ke akun mereka
- Bisa Anda cek kapan saja
Cara mengunggah dokumen:
- Masuk menu Pengaturan
- Scroll ke bagian Dokumen Perjanjian
- Upload file dalam format PDF
- Klik Simpan
Dokumen ini dapat diganti kapan pun jika diperlukan.
7. Edit Konten Halaman Publik
Anda dapat menyesuaikan tampilan dan isi halaman di luar login, seperti:
- Halaman depan
- Tentang kami
- Kebijakan
- Syarat & ketentuan
Cara mengedit halaman:
- Klik menu Edit Halaman
- Pilih halaman yang ingin diubah
- Edit konten sesuai kebutuhan
- Klik Simpan
Penutup
Jika semua langkah di atas sudah diisi, maka website franchise Anda siap digunakan secara penuh oleh mitra outlet.
Tidak perlu khawatir semua data tetap bisa diperbarui kapan saja sesuai perkembangan bisnis Anda.
Selamat mengelola franchise